Política de privacidad

Mico es una aplicación de notas de reuniones: graba desde tu dispositivo sin unir un bot a la llamada, transcribe la grabación y genera un resumen con los acuerdos y compromisos. Está disponible como aplicación de escritorio y en meetmico.ai.

Somos responsables del tratamiento de los datos descritos aquí. Para cualquier asunto relacionado con esta política puedes escribir a privacidad@meetmico.ai.

Solo lo que hace falta para que el producto funcione. En concreto:

Las reuniones tienen más de un participante. Una grabación contiene las voces y los nombres de quienes hablaron contigo, y esas personas no han aceptado esta política. Avisar y obtener su permiso antes de grabar es responsabilidad tuya, y así lo recogen los términos del servicio.

Para prestar el servicio: transcribir lo que grabas, redactar el resumen, responder cuando le preguntas a tus notas, sincronizar entre tus dispositivos, cobrar la suscripción y darte soporte cuando lo pides. Si te apuntas a la lista de espera, para escribirte una vez cuando Mico esté disponible.

También para saber si el producto funciona: qué falla, qué se usa y qué no. Esa medición es agregada y no la usamos para perfilar a nadie.

No vendemos tus datos, no los cedemos con fines publicitarios y no entrenamos modelos de inteligencia artificial con tus grabaciones, tus transcripciones ni tus notas. Nuestros proveedores de IA los tratan bajo condiciones que excluyen ese uso.

Conectar el calendario es opcional y sirve para una sola cosa: que la aplicación sepa qué reuniones tienes y pueda proponerte grabarlas y titularlas con el nombre correcto.

Pedimos el permiso mínimo que eso requiere. De Google, calendar.readonly: acceso de solo lectura. Mico no puede crear, modificar ni borrar nada de tu calendario. De Microsoft, Calendars.Read y User.Read, con el mismo alcance.

Leemos título, fecha, duración y asistentes de tus eventos. Los usamos para mostrarte tu día dentro de la aplicación y asociar cada grabación con su reunión. Cuando pides el resumen de una reunión o le preguntas al asistente por ella, el título y los asistentes de esa reunión acompañan a la transcripción que se envía a OpenAI, para que el resumen nombre a las personas correctas. No los usamos con ningún otro fin ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Puedes retirarle el acceso a Mico cuando quieras desde la página de permisos de tu cuenta de Google. Desde ese momento los tokens que guardamos dejan de funcionar y ya no podemos leer tu calendario. Los tokens se borran definitivamente cuando eliminas tu cuenta de Mico.

El uso que Mico hace de la información recibida de las APIs de Google se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de las APIs de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado. En particular: no transferimos esos datos a terceros salvo para prestarte el servicio o por obligación legal, no los usamos con fines publicitarios, y ninguna persona los lee salvo que tú lo pidas expresamente para soporte o que la ley lo exija.

Texto de referencia en inglés, por si tu revisor lo necesita: “Mico’s use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.”

Mico se apoya en proveedores que tratan datos por cuenta nuestra y solo para lo que se indica. Esta es la lista completa:

Si conectas una herramienta externa —Slack, Notion, Linear o GitHub— para enviar allí tus notas, esos datos viajan a esa herramienta bajo su propia política, y solo cuando tú lo pides.

Además de esto, podemos entregar datos si nos obliga una autoridad competente, y en ese caso te avisaremos salvo que la propia orden lo prohíba.

Puedes compartir una nota por enlace. Al hacerlo, quien tenga ese enlace puede leer su contenido sin iniciar sesión, así que trátalo como público: no lo publiques donde no querrías que apareciera la reunión entera.

Puedes revocar un enlace en cualquier momento desde la propia nota. A partir de ese momento deja de funcionar.

meetmico.ai usa unas pocas cookies imprescindibles para que la web funcione, y cookies de análisis solo si las aceptas en el aviso que aparece en tu primera visita. Rechazarlas no cambia nada de lo que puedes hacer en la web.

Tu respuesta al aviso se guarda en el almacenamiento local de tu navegador, no en una cookie, y solo la lee tu navegador. Puedes cambiarla cuando quieras desde «Configurar cookies», al pie de cualquier página: si retiras el consentimiento, borramos las cookies de análisis de Mico y dejamos de cargar Google Analytics. Si tu navegador envía la señal Global Privacy Control, la tratamos como un rechazo y no te preguntamos.

Mientras tengas la cuenta abierta, conservamos tus grabaciones, transcripciones y notas para que puedas consultarlas. Puedes borrar cualquiera de ellas por separado desde la aplicación, y el borrado alcanza también al audio.

Si borras tu cuenta, eliminamos tus datos personales y tu contenido. Los registros de facturación se conservan el tiempo que exige la normativa contable y fiscal, porque ahí no tenemos elección.

El acceso a tus datos está restringido a nivel de base de datos: cada fila lleva a su dueño y las políticas de seguridad impiden que una cuenta lea las de otra. El audio vive en un contenedor privado, no accesible públicamente, con la misma restricción. Todo viaja cifrado en tránsito y se almacena cifrado en reposo por nuestros proveedores.

Queremos ser claros en un punto: Mico no usa cifrado extremo a extremo. Tus transcripciones y notas se guardan de forma que nuestros sistemas pueden leerlas, porque es lo que permite transcribir, resumir y buscar en ellas. El acceso está limitado a lo necesario para operar el servicio y darte soporte, pero si necesitas la garantía de que nadie más puede leer el contenido bajo ninguna circunstancia, Mico no te la da hoy.

Nuestros proveedores operan principalmente en Estados Unidos, así que tus datos se tratan allí. Cuando la normativa aplicable lo exige, esas transferencias se amparan en los mecanismos previstos para ello, como las cláusulas contractuales tipo.

Puedes pedirnos acceso a tus datos, su corrección, su borrado, una copia en formato portable, o que limitemos u oponerte a un tratamiento concreto. Buena parte de eso lo puedes hacer tú mismo desde la aplicación: exportar tus notas, borrarlas una a una o eliminar la cuenta entera.

Para lo demás, escribe a privacidad@meetmico.ai. Respondemos en un plazo máximo de 30 días. Si crees que no lo hemos hecho bien, puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país.

Mico no está dirigido a menores de 16 años y no recogemos sus datos a sabiendas. Si detectamos una cuenta de un menor, la eliminamos.

Si cambiamos esta política actualizaremos la fecha de arriba, y si el cambio afecta de forma relevante a cómo tratamos tus datos te avisaremos dentro de la aplicación o por correo antes de que entre en vigor.

Para cualquier duda: privacidad@meetmico.ai.